Tu es passionné par la documentation ? tu t’es demandé si le métier d’archiviste est fait pour toi ? Découvre toutes les réponses à tes interrogations dans notre fiche métier sur l’archiviste. Tu connaîtras en détail en quoi consiste ce travail, les formations nécessaires, les qualités requises, et le salaire moyen d’un archiviste.
Quel est le travail d’un archiviste ?
Conservateur ou archiviste, comme son nom l’indique, un archiviste conserve les archives. Les documents conservés peuvent être anciens ou nouveaux. Dans les deux cas, il s’agit d’articles originaux.
Voici une liste non exhaustive de la nature de ces divers documents :
- Des chartes de l’ère médiévale ;
- Des manuscrits anciens ;
- Des actes notariés ;
- Des photos ;
- Des disques ;
- Des films.
Pour assurer son travail, l’archiviste ou documentaliste est amené à collecter les différents types de documents qui lui sont assignés. Pour ce faire, il examine des articles qui tracent l’histoire d’une institution ou d’une société. Ces archives peuvent être privées ou publiques. Pour compléter sa documentation, il arrive que l’archiviste achète des articles pendant une vente aux enchères.
Voici les principales sources de ces documents :
- Des notaires ;
- Diverses collectivités ;
- Des syndicats ;
- Des associations ;
- Des particuliers.
Une fois que les documents sont complets, le conservateur d’archives les classe. Le tri est particulièrement précis et spécifique en fonction de l’origine des documents. Il est le seul capable de déterminer si un article doit figurer parmi les archives ou non. En effet, en cas d’achats ou de dons par lots, certains éléments ne seront pas conservés.
Grâce à un répertoire très clair, l’archiviste indexe les différents documents. Les répertoires peuvent être numériques et informatisés. Il arrive souvent que des articles abîmés ou particulièrement fragiles se trouvent parmi la collecte. Dans ce cas, l’archiviste les range sous microfilm. Il procède de la même manière dans le cas des archives qui sont trop précieuses et rares pour être utilisées.
Le métier d’archiviste repose également sur la communication. En effet, les documents peuvent être consultés par le public. L’archiviste accueille les intéressés et les guide dans leur documentation.
Les principales personnes qui consultent ces documents sont :
- Des étudiants ;
- Des journalistes ;
- Des professeurs ;
- Des chercheurs ;
- Des historiens ;
- Des particuliers.
- Un archiviste est également en mesure d’organiser diverses réunions pour les intéressés. Pour ce faire, il est souvent amené à préparer :
- Des ateliers pédagogiques ;
- Des conférences ;
- Des expositions.
Où travaille un archiviste ?
Un archiviste exerce sa profession en interne. Il peut travailler au sein d’organismes publics ou privés.
Voici une liste de centres de documentations d’institutions publiques pouvant recourir à ses services :
- Des archives municipales ;
- Des archives régionales ;
- Des archives départementales ;
- Des archives nationales ;
- Le ministère de la Culture ;
- Le ministère de la Défense ;
- Le ministère des Affaires Etrangères.
Les postes au sein des ministères sont limités. Effectivement, il s’agit de conservateurs plus spécifiques. En moyenne, il existe 10 postes vacants par an. La sélection se fait via un concours.
Le métier d’archiviste est plus accessible dans le secteur privé. Il s’agit surtout de grandes entreprises qui comptent plus de 1 000 salariés à son service. Des prestataires qualifiés dans la gestion d’archives recrutent également des archivistes. En effet, la conservation de certaines archives est obligatoire selon la loi. De plus, l’ancienneté d’une entreprise amène à conserver plus de documents. Ces derniers peuvent être matériels ou virtuels.
Quelles sont les motivations pour exercer ce métier ?
Être archiviste engage à d’importantes responsabilités. En effet, les documents retracent l’histoire. Un archiviste est un médiateur qui permet de conserver des documents originaux et uniques. Grâce à lui, les étudiants et les chercheurs ont accès au passé. Il les aide à déchiffrer les articles anciens. L’archiviste est également qualifié de gardien de la mémoire.
Comment devenir archiviste ?
Pour travailler dans des organismes privés, tu dois avoir un bac + 2 ou un bac + 3. Par contre, pour devenir un conservateur de la fonction publique, un cursus de cinq ans est indispensable.
Voici les diplômes à acquérir dans tes études pour exercer le métier d’archiviste :
- Le DUT information-communication, avec option métiers du livre et du patrimoine : deux ans après le bac ;
- Une Licence professionnelle Métiers de l’information, avec option « archives, médiation et patrimoine » ;
- Une Licence professionnelle sur la protection et la valorisation du patrimoine historique et du patrimoine culturel ;
- Le Master en sciences humaines avec la spécialité Archive ou « Master métier des archives » ;
- Le Diplôme de « gestion de patrimoines audiovisuels » ou le Master Ina ;
- Le Diplôme de « conservateur du patrimoine » de l’INP ou Institut National du Patrimoine ;
- Le Diplôme d’ «archiviste-paléographe » de l’ENC ou École Nationale des Chartes.
Comment devenir assistant archiviste ?
Un assistant archiviste travaille pour les organismes publics territoriaux. Pour le devenir, il faut réussir au concours d’entrée. Tu dois avoir un bac + 5. Par ailleurs, tes études devront être axées sur des cursus universitaires précis. La connaissance de l’histoire est primordiale.
Toutefois, il existe des formations hors universités comme à l’École Nationale des Chartes ou l’Institut National du Patrimoine. La première dispense une formation de 3 ans qui est accessible à certaines classes préparatoires en littérature. Il faut connaître la langue grecque ou le latin. Quant à l’INP, une formation en conservateurs de patrimoine est accessible si tu as, au minimum, un bac + 3. La formation dure un an et demi.
Tu dois savoir que les postes suivants existent seulement dans le secteur public :
- Assistant archiviste ou assistant territorial : pour la conservation du patrimoine et la conservation des bibliothèques territoriales ;
- Conservateur territorial du patrimoine ;
- Attaché territorial de conservation du patrimoine.
Quelles sont les formations recommandées ?
Plusieurs formations sont accessibles pour devenir archiviste. Il s’agit de formations initiales ou de formations continues. La formation continue s’adresse aux archivistes en activité.
Ci-après les spécialisations que tu peux suivre pour devenir conservateur :
- L’ingénierie documentaire ;
- Les recherches documentaires ;
- Le marketing documentaire ;
- L’archivage ;
- L’archivage dématérialisation ;
- La médiathèque ;
- La photothèque ;
- La discothèque ;
- La ludothèque ;
- La documentation « audiovisuelle et multimédia » ;
- La bibliothèque documentation ;
- L’informatique documentaire ;
- Le réseau documentaire ;
- La veille ;
- La communication et information.
Quelles sont les compétences attendues pour exercer le métier d’archiviste ?
Plusieurs qualités sont requises pour devenir un bon archiviste. La première qualité est d’être méthodique. En effet, sans une bonne organisation, tu te perdras rapidement dans les différents documents. Des classifications mal faites risquent de compliquer l’accès aux documents importants. De plus, tu es le premier responsable de leur gestion.
Ensuite, un excellent conservateur doit être curieux. Pour répertorier les archives, l’utilisation de logiciels est plus qu’intéressante. Bien évidemment, les technologies ne cessent d’évoluer. Savoir utiliser des outils à jour te permet d’effectuer un tri et une gestion plus aisée de tes archives.
Mis à part la curiosité, un archiviste doit être particulièrement attentif. En outre, diverses personnalités peuvent recourir aux compétences d’un archiviste pour leurs recherches. Savoir communiquer est le point clé pour échanger.
Ainsi, tu dois avoir un bon sens de l’écoute pour répondre aux besoins des étudiants ou des chercheurs. Par ailleurs, tu dois être ouvert d’esprit, notamment avec des historiens et des particuliers.
Voici une liste de sujets que tu dois maîtriser pour exercer dans les règles le métier d’archiviste :
- Les logiciels pour la gestion documentaire ;
- Les logiciels pour l’édition multimédia ;
- Les techniques d’une bonne communication ;
- Les techniques pour faire des inventaires ;
- Les techniques pour conserver les documents ;
- Les différentes méthodes pour l’archivage et le classement ;
- Les outils bureautiques ;
- Le droit sur la « propriété intellectuelle » ;
- Les sciences de l’information ;
- Les sciences régissant les bibliothèques ;
- Les normes en matière de rédaction.
Par ailleurs, tu dois savoir :
- Rechercher des informations sur la documentation ;
- Sélectionner des informations pertinentes ;
- Effectuer des veilles documentaires ;
- Actualiser des informations ;
- Protéger des articles de valeur ;
- Concevoir des catalogues et des revues pour le public ;
- Gérer et enregistrer les emprunts des documents.
Quel est le salaire moyen selon l’expérience ?
Le salaire d’un archiviste dépend de plusieurs critères :
- Son secteur d’activité : public ou privé ;
- Ses diplômes ;
- Ses expériences ;
- Son grade : assistant conservateur ou conservateur général.
- Si tu travailles pour la fonction publique, ton salaire, en tant qu’assistant conservateur, débutera à 1 450 euros. Pour un conservateur, il peut varier de 1 990 euros à 2 300 euros par mois. Pour le titre de conservateur général, au 1er échelon, ta rémunération tournera aux environs de 3 700 euros par mois.
Il est important de noter que les revenus dans le secteur public sont moins élevés comparés à ceux du secteur privé. En effet, le salaire d’un archiviste dans les institutions privées dépend de ses assignations. Par exemple, un responsable de service d’archives touchera une paye plus élevée qu’un simple archiviste. À titre d’information, l’occupant de ce titre décide de la politique de conservation de l’institution qui l’emploie.
Les revenus seront également fonction de l’importance de l’organisme qui fait appel aux services de l’archiviste. Logiquement, une grande société existant depuis plusieurs années, avec de nombreux salariés à sa charge, rémunère plus qu’une petite entreprise.