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Chef de projet événementiel

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Chef de projet événementiel

Tu aimes le secteur de l’événementiel ? Tu souhaites devenir chef de projet évènementiel pour organiser un événement culturel, sportif ou social ? Pour mettre en œuvre ton imagination et ta créativité, deviens chef de projet événementiel. Retrouve dans notre fiche métier les détails sur les spécificités, les qualités requises, les formations à suivre et la rémunération perçue pour cette profession.

Un chef de projet événementiel : c’est quoi ?

Le chef de projet événementiel est le poste clé qui orchestre les différents événements et manifestations à la demande de la clientèle ou de l’entreprise. Il conçoit l’événement, gère la logistique et assure le bon déroulement de l’événement de A à Z.

Le chef de projet événementiel utilise le cahier des charges établi avec le client pour coordonner son travail. Il s’occupe de bien vérifier que l’événement répond aux attentes, aux objectifs et au concept établi en amont. Il intervient dans le secteur culturel, sportif ou social.

Concrètement, voici des exemples de manifestations coordonnées par le chef de projet événementiel :

  • Assemblée annuelle ;
  • Conférence ;
  • Congrès ;
  • Colloque ;
  • Convention ;
  • Festival ;
  • Inauguration ;
  • Soirée de gala ;
  • Salon professionnel ;
  • Séminaire ;
  • Petit déjeuner d’entreprise ;
  • Rencontre sportive ;
  • Lancement d’un nouveau produit ;
  • Etc.

Toutes les opérations de communication sont assurées par le chef de projet événementiel.

Cependant, il ne travaille pas seul, mais collabore avec d’autres agents et responsables de son agence. Ses relations externes englobent principalement les clients, les fournisseurs et les prestataires. Pour avoir une idée du travail que fait un chef de projet événementiel afin d’aboutir à un événement professionnel, voici ses missions principales :

  • Animer la rencontre avec le client pour identifier ses besoins, ses attentes ainsi que le message que l’événement doit véhiculer ;
  • Établir un cahier des charges avec les clients et l’utiliser comme référence dans la coordination de l’événement ;
  • Établir un plan de communication précis ;
  • Négocier le budget nécessaire à la manifestation (les dépenses, le tarif des prestataires, les déplacements, etc.) ;
  • Identifier les moyens et les outils de communication adéquats pour l’événement à organiser ;
  • Gérer la logistique : choix et réservation de la salle ou de l’endroit, suivi des installations techniques et logistiques ;
  • Trouver les prestataires : hôtesse, traiteur, technicien son et image, décorateur, etc. ;
  • Coordonner l’événement de A à Z ;
  • Assurer l’organisation sur terrain et le bon déroulement de l’organisation le jour J.

Quelles sont les qualités d’un chef de projet événementiel ?

Pour devenir un chef de projet événementiel professionnel, il faut disposer de certaines qualités.

En ce qui concerne les qualités personnelles, il faut être :

Créatif et artistique

Comme il est le concepteur de l’événement, il doit se montrer créatif dans ses offres et propositions. Il doit avoir la capacité de marquer les esprits afin de satisfaire la clientèle et le public cible/les invités. Son travail doit dégager de l’authenticité et un beau côté artistique.

Réactif et organisé

Le sens de l’organisation est un point clé dans le métier de chef de projet événementiel. Cependant, puisque personne n’est à l’abri des imprévus, il doit être en mesure de garder son sang-froid, d’être patient et de résister au stress pour trouver une solution rapidement.

Sens du contact

Le chef de projet événementiel a beaucoup de relations, car il travaille avec différents prestataires et toute une équipe en interne. Il doit se montrer autoritaire pour s’assurer que chacun fait son travail. L’esprit de cohésion est également important pour aboutir à un événement bien organisé.

Rigoureux

Le chef d’orchestre doit faire preuve de rigueur pour perfectionner l’organisation. Son travail doit être à la hauteur des attentes de la clientèle. En outre, il doit avoir zéro défaut.

Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir un chef de projet événementiel ?

Le chef de projet événementiel doit maîtriser les techniques événementielles ainsi que les stratégies de communication relatives à son métier.

Certaines compétences et connaissances spécifiques sont essentielles à cet emploi, dont :

  • Connaissance du marché et de la concurrence ;
  • Sens de la négociation ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Résolution de problèmes ;
  • Fibre commerciale développée ;
  • Gestion, élaboration et suivi du budget ;
  • Estimation des coûts relative à l’événement ;
  • Évaluation du rapport qualité/prix des prestataires ;
  • Maîtrise des logiciels de bureau : Pack Office, Open Office ;
  • Maîtrise des logiciels de gestion : CRM, gestion de planning, ATS, gestion des stocks, estimation … ;
  • Anglais courant.

Quelles études pour devenir chef de projet événementiel ?

Pour intégrer le monde de l’événementiel, il est préférable d’avoir un Bac + 3. La licence professionnelle permet d’obtenir un poste de chargé de projet événementiel junior ou un poste d’assistant. Afin d’accéder au métier de chef de projet événementiel, un Bac + 4/5 est préconisé. Voici les formations à suivre selon le niveau souhaité.

Niveau Bac+2/3

  • BTS en communication ;
  • DUT en information et communication avec option communication des organisations ;
  • Licence pro Métiers de la communication, événementiel ;
  • Licence pro en communication événementiel.

Niveau Bac+4/5

  • Master en communication des organisations ;
  • Master of Science communication événementielle en e-réputation ;
  • Master en information et communication ;
  • MBA en communication et management événementiel.

Quant au choix des universités, tu peux intégrer de grande école comme :

  • Celsa – Sorbonne Paris ;
  • IEP à Lilles, Grenoble ou Paris ;
  • ISCPA Paris ;
  • ISTEC Paris.

Pourquoi devenir chef de projet événementiel ?

Se lancer dans le secteur de l’événementiel est une grande décision. Le métier de chef de projet événementiel nécessite de la polyvalence pour gérer tous les aspects de l’organisation.

Il s’agit d’un domaine très attractif. Devenir le chef d’orchestre d’un grand événement d’envergure en fait rêver plus d’un, mais pourquoi travailler dans ce milieu ?

L’événementiel englobe une panoplie de domaines d’expertise, dont la création, la gestion, la communication et bien d’autres.

Le chef de projet événementiel n’est jamais contraint à la routine ou aux tâches ennuyeuses. Son travail est riche et mouvementé. En choisissant ce travail, tu ne risques pas de t’ennuyer entre quatre murs. Aucune tâche ne se ressemble, chaque événement est unique et fait appel à beaucoup de créativité.

Ce métier nécessite de l’énergie débordante, de l’organisation et de la bonne humeur. Il permet les rencontres et les échanges. Le champ des relations est de ce fait très large. Tu as l’occasion de créer un contact humain avec de nouvelles personnes, des prestataires, des médias, etc. Tout le monde le sait, les relations ouvrent plusieurs portes et avantages.

En outre, voir l’aboutissement de l’événement après des mois d’acharnement confère un sentiment gratifiant et valorisant pour le chef de projet événementiel et son équipe. Si l’événement est un succès, les bons retours viendront d’eux-mêmes et augmenteront la notoriété et le professionnalisme de l’agence.

Ce métier est enrichissant et chaque expérience permet d’améliorer les événements futurs.

Quel est le salaire d’un chef de projet événementiel ?

Les débouchés des métiers de l’événementiel sont larges. La plupart du temps, le ou la chargée de projet événementiel commence sa carrière en tant qu’assistant ou junior. Les agences de communication sont celles qui recrutent le plus. Avec l’expérience, il n’est pas difficile de monter en grade. En moyenne, un profil débutant touche une rémunération entre 1 500 et 2 500 euros, en fonction de la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce et de l’ampleur de l’événement à organiser.

Cependant, cette rémunération est revue à la hausse en fonction de son expertise. Le chef de projet événementiel, expérimenté, perçoit une rémunération entre 3 300 et 5 000 euros.

Comment intégrer le monde de l’événementiel ?

Tu es décidé à intégrer le monde de l’événementiel ? Commence par préparer un CV et une lettre de motivation authentique. Dénicher un premier emploi peut être difficile sans expérience. Ainsi, la première méthode à adopter est de déposer une candidature spontanée auprès des entreprises (agence de communication, agence événementielle, agence publicitaire, etc.).

Certes, aucun retour n’est garanti comme la demande se fait spontanément, néanmoins, tu peux faire partie des premiers candidats sollicités si une place se libère dans l’entreprise.

La seconde méthode est d’attendre qu’une offre d’emploi ou qu’une annonce soit postée sur les réseaux dédiés à l’événementiel. S’abonner à des sites d’annonces est préconisé pour trouver un emploi correspondant à tes attentes et compétences.

Si la recherche d’emploi ne t’intéresse pas, alors tu peux en créer un ! Le chef de projet événementiel peut intervenir en tant que prestataire indépendant. Il peut lancer sa propre agence et en faire la promotion afin d’obtenir des contrats. Notons toutefois que cette initiative demande beaucoup d’investissement, des relations et du professionnalisme. L’idéal est de ne lancer sa propre agence événementielle qu’après avoir acquis des expériences au sein d’une entreprise.