Tu souhaites devenir assistant en communication ? Tu te demandes quel type de cursus suivre pour y arriver ? Nous te donnons toutes les informations à connaître dans cette fiche métier. Tu y découvres entre autres les diplômes nécessaires pour travailler dans la communication, les compétences requises, les missions et la possibilité d’évolution dans le monde professionnel.
En quoi consistent les missions d’un assistant en communication ?
L’un des métiers de la communication les plus demandés est celui d’assistant en communication. Ce succès s’explique par le fait qu’il s’agit de l’un des moyens les plus faciles d’entrer dans une agence, surtout pour les débutants. De plus, il permet d’accéder à un poste plus important : chargé de communication.
Avant d’en arriver là, l’assistant ou l’assistante en communication travaille au sein du service de communication. Il prend part à toutes les actions de communication de l’entreprise.
Son poste est rattaché directement à la direction communication et marketing. Ainsi présenté, le rôle d’un assistant de communication paraît simple. En réalité, de nombreuses missions lui sont confiées dans le cadre de ses fonctions.
En voici quelques exemples :
- L’assistant de communication contribue à mettre en place et à appliquer le plan de communication de l’entreprise. Cela revient à la définition des objectifs, du budget à allouer, des prestataires externes, etc.
- Connaissant tous les détails du plan de communication, logiquement, il participe aussi à leur mise en œuvre et suivi. Plus qu’un simple contrôleur, l’assistant réalise lui-même certaines tâches. Il crée les supports de communication comme les brochures, les flyers… S’il ne le fait pas, l’assistant vérifie leur production pour assurer la conformité des supports avec les attentes.
- Dans une structure modeste, il n’y a pas toujours d’attaché de presse. Dans ce cas-ci, il revient à l’assistant en communication de jouer ce rôle. Il participe au plan média. Il sert de lien avec les clients et la presse pour communiquer les événements organisés par l’entreprise. Il rédige lui-même les discours et peut même réaliser les entretiens et les reportages sur la société.
- Toujours concernant la communication externe, il a aussi la responsabilité d’améliorer la visibilité de l’entreprise. Pour cela, il doit animer un blog ou créer et gérer des pages sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc.
- Au niveau interne, il participe à l’organisation des événements socio-culturels ou de communication. L’assistant de communication s’active aussi dans l’établissement du journal de l’entreprise, des bulletins d’informations, des prospectus, des tracts et des affiches.
Quelles formations pour devenir assistant en communication ?
Devenir assistant en communication ou faire un tout autre métier de la communication requiert d’avoir un diplôme adéquat. Il est préférable de suivre un cursus universitaire en choisissant comme filière l’assistanat, le management ou la communication.
Au minimum, il faut avoir un bac + 2 pour accéder à ce poste. Ainsi, avoir un BTS communication, BTS support à l’action managériale ou BTS gestion de la PME peut être un bon début.
À partir de là, il est possible de suivre des études en alternance. L’intérêt est d’acquérir de l’expérience très tôt pour s’assurer un meilleur avenir professionnel. Pour ceux qui souhaitent se consacrer uniquement aux études, il est recommandé d’avoir un bac + 3 et si possible un bac + 5.
Plus le diplôme est qualifié, plus les chances de trouver un emploi sont grandes. D’autant plus que la concurrence pour ce type d’emploi est rude. Les chercheurs d’emploi sont nombreux alors que les offres sont limitées. Seuls les plus convaincants et compétents sont sélectionnés.
Pour les diplômes bac + 3, découvre-en quelques exemples :
- BUT IC ou information communication ;
- BUT MMI ou métiers du multimédia et de l’Internet ;
- BUT GEA ou gestion des entreprises et des administrations ;
- Licence information – communication ;
- Licence professionnelle des métiers de la communication.
Pour un bac + 5, un master de la filière information et communication est idéal.
Par ailleurs, avoir un diplôme n’est pas toujours suffisant. Comme indiqué, les demandeurs sont nombreux. Il faut ainsi se démarquer autant que possible. Pour ce faire, il est possible de multiplier les formations professionnelles. L’intérêt est d’acquérir des connaissances applicables immédiatement en entreprise.
Il s’agit d’un bon moyen de développer les réseaux de connaissance. Parfois, des chefs d’entreprise suivent aussi ces cours. En outre, il est conseillé de faire des stages lorsqu’aucune offre n’est disponible. Les expériences acquises durant cette période peuvent devenir un véritable atout lors des entretiens d’embauche.
Où se former pour devenir assistant en communication ?
Pour devenir assistant ou assistante de communication, il faut suivre un cursus universitaire dans le domaine du management ou de la communication. L’objectif est d’obtenir une licence professionnelle ou un Master professionnel.
Attention, le diplôme idéal doit provenir d’une école reconnue.
Ainsi, il aura plus de valeur aux yeux des recruteurs. Les écoles ou universités populaires sont connues pour la qualité des formations prodiguées. De plus, les étudiants sortants sont opérationnels et disposent des bagages nécessaires pour travailler efficacement.
Pour te guider, voici une liste non exhaustive des écoles les plus connues :
- CELSA ou Centre d’études littéraires et scientifiques appliquées ;
- ISCOM ou Institut Supérieur de Communication et Publicité ;
- ISCPA ;
- ISTC ou Institut des stratégies et techniques de communication.
Toutes ces institutions proposent des cursus adaptés aux métiers de la communication. Les formations donnent accès à de réelles possibilités d’évolution.
Cela ne veut pas dire que les étudiants sortant d’écoles moins prestigieuses n’ont aucune chance de trouver un emploi en tant qu’assistant en communication. Loin de là, puisque le diplôme est un atout comme les autres. Les expériences et les compétences personnelles sont aussi d’une grande importance pour les recruteurs. Ces derniers recherchent avant tout une personne dynamique et efficace. Ils seront aussi intéressés par un candidat qualifié et compétent.
Ainsi, il est important de savoir mettre en valeur tous les atouts et particularités durant l’entretien.
Les compétences requises pour devenir assistant en communication
Pour réussir en tant qu’assistant en communication, il faut impérativement posséder diverses connaissances en :
Marketing et relations publiques
Le professionnel de la communication doit être apte à créer un réseau relationnel avec les médias et un lien avec le public.
Gestion événementielle
L’assistant de communication doit être au courant de l’évolution du marché et des actions de la concurrence. Comprendre cet univers est important pour pouvoir créer un événement pour l’entreprise et en faire la pub.
Gestion financière
Les connaissances en gestion financière et économique sont essentielles pour faciliter l’évaluation du rapport qualité/prix des offres des prestataires ou des services de l’entreprise.
Logiciels de traitement d’images et de textes
Vu que l’assistant doit concevoir des affiches ou des concepts publicitaires, il doit maîtriser les logiciels bureautiques : traitement de texte, powerpoint, tableur, etc. Une connaissance en logiciel PAO serait un autre atout.
Langue
Un assistant en communication doit être au moins bilingue. L’autre langue doit être l’anglais. Dans le monde professionnel, cette langue est un véritable atout. Elle permet de communiquer avec des hommes d’affaires partout dans le monde. La connaissance d’autres langues est aussi appréciée par les recruteurs. Attention, les compétences ne doivent pas se limiter à l’oral. L’écrit est tout aussi important, notamment pour la rédaction des livrables, des e-mails, des communiqués, etc.
Outre ces compétences techniques, un assistant en communication doit posséder des qualités personnelles spécifiques. En tant que professionnel, il doit être organisé et méthodique pour pouvoir s’y retrouver facilement parmi toutes les tâches confiées et éviter les oublis.
Puisque les missions sont nombreuses, il doit aussi être réactif, dynamique et rigoureux.
La créativité et l’aisance relationnelle sont aussi indispensables. Sans inspiration, il serait impossible de créer des affiches ou de rédiger des communiqués rapidement.
La facilité de communication permet quant à elle les échanges avec les collaborateurs en interne et les médias ou publics à l’externe.
Évolution professionnelle
À défaut d’être engagé dans une entreprise, le meilleur moyen d’entrer dans l’univers professionnel de la communication est de commencer dans une agence de communication. Ce type de boîte engage souvent des jeunes, parfois débutants. De là, il faut multiplier les expériences pour pouvoir entrer dans une plus grande entreprise. Les missions sont les mêmes.
Cependant, la paie est beaucoup plus intéressante tout comme les avantages. En plus, les possibilités d’évolution de carrière sont nombreuses pour les plus efficaces. Grâce à l’acquisition de solides expériences dans l’assistanat en communication, il est possible de prétendre à un poste plus élevé tel que responsable communication, directeur-conseil, etc.
Salaire d’un assistant en communication
Concernant la rémunération, un assistant de communication débutant gagne environ 1 700 € brut par mois. Avec le temps, le salaire d’un assistant en communication peut grimper jusqu’à 2 500 €. Seulement, la variation de la rémunération va dépendre de nombreux paramètres : compétences, expériences, capacité financière de l’entreprise, etc.
Les avantages d’un assistant en communication
Les avantages à la portée d’un assistant en communication dépendent de la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille.
Le plus souvent, il bénéficie de :
- 40 jours de vacances ;
- Primes dont le montant varie en fonction du contrat ;
- Indemnités de repas ou participations de l’entreprise ;
- Avantages communs à tous les salariés : couvertures sociales, etc. ;
- Droit à la formation ;
- Etc.