Le monde de la reprographie te passionne ? Pourquoi ne pas y faire carrière ? Dans l’entreprise, l’agent en reprographie est chargé d’imprimer spécialement les documents selon l’exigence d’un client. Retrouve avec cette fiche métier les informations utiles pour devenir un agent en reprographie : les missions, les compétences requises, les formations nécessaires et la rémunération.
En quoi consiste le métier de reprographe ?
La reprographie désigne l’ensemble des procédés qui permettent la duplication de documents. Selon les conseils du client, le reprographe définit également les caractéristiques de la commande en établissant les conditions de réalisation de cette dernière. L’agent de reprographie a pour mission de réaliser des opérations de reproduction des documents :
- Contractualisation de l’affaire avec le client ;
- Étude et gestion d’autres supports liés à la vente ;
- Préparation des documents à reproduire ;
- Sélection des photocopieurs ou des traceurs ;
- Mise en place du parc de copieurs ;
- Gestion des travaux de maintenance de chaque machine ;
- Gestion des consommables ;
- Gestion des impressions, des plaquettes et des brochures ;
- Surveillance de la qualité du document demandé ;
- Rapport des supports de suivi d’intervention ;
- Transmission des informations au service concerné ;
- Contrôle des machines : arrivées des papiers, bourrage éventuel dans l’imprimante et impression.
Par ailleurs, lorsque les opérations effectuées sur la machine sont terminées, il assure le nettoyage de ces dernières. De ce fait, il pourra détecter les pannes éventuelles et les résoudre.
Réaliser des tâches selon les besoins du client
Que ce soit un opérateur ou un technicien en reprographie, il réalise une partie ou la totalité des opérations en fonction des règles de sécurité établies ainsi que des impératifs de production. Il réalise ses tâches en tenant en compte de la demande du client particulier ou professionnel, notamment sur :
- Les prises de commande ;
- Le conseil ;
- Le conditionnement des produits dupliqués ;
- Le façonnage ;
- La mise en forme du document ;
- Les modifications à apporter ;
- La sélection des photocopieurs ;
- La finition des imprimés ;
- Les différents paramètres.
Entre autres, ce professionnel contrôle la conformité de la demande du client ainsi que la qualité des imprimés. En fonction de ses responsabilités, ce professionnel peut également être amené à coordonner l’équipe et à piloter la totalité des services d’impression.
L’environnement de travail du reprographe
Pour ce qui est de son horaire de travail, il se peut que le reprographe travaille avec des horaires décalés comme le soir, par roulement, les jours fériés ou encore en fin de semaine. Par ailleurs, reproduire des documents peut concerner un grand nombre de domaines d’activités et touche plusieurs secteurs :
- Un atelier intégré de reprographie ;
- Un centre d’impression ;
- Un service de photocopie ;
- Une société spécialisée ;
- Une société commerciale ;
- Une boutique ;
- Un commerce de détail ;
- La collectivité territoriale ;
- Une entreprise artisanale ;
- Une entreprise industrielle ;
- Une société de services.
Au cours de ses fonctions, il est en relation directe avec plusieurs services dans des départements différents de l’entreprise, notamment le service technique, le service administratif, mais également avec les clients et les prestataires.
Ce professionnel exerce son activité en fonction de la nature de l’entreprise, qui peut être un atelier de reprographie ou des commerces. Il peut également être amené à exercer son métier dans un service de l’État ou dans l’administration. Notons que ce travail peut se faire en atelier et l’agent peut porter de lourdes charges.
Comment devenir un agent en reprographie ?
Pour devenir reprographe, il faut en premier lieu être capable de manier les outils bureautiques. Ensuite, comme le reprographe doit entretenir les équipements utilisés pour les impressions, ce professionnel doit avoir une maîtrise parfaite des logiciels techniques comme les logiciels de Publication Assistée par Ordinateur et les matériels de reprographie. Une connaissance en colorimétrie est également indispensable pour bien associer les couleurs. Voici les techniques à maîtriser :
- Les techniques en reprographie numérique ;
- Les techniques en reprographie analogique ;
- Les techniques de façonnage ;
- Les techniques de finition ;
- Les techniques de tirage de plan ;
- Les procédures de nettoyage de matériel de reprographie ;
- Le fonctionnement de machines d’impression ;
- Le fonctionnement des machines de façonnage routage ;
- L’encadrement des industries graphiques ;
- L’intervention technique en industrie graphique.
Ce professionnel exerce son métier au centre du dispositif de productivité de la société. L’agent de reprographie contribue aux initiatives, à l’amélioration continue, aux innovations, à la mise en œuvre d’un service expert. Le reprographe effectue la mise en place d’une politique de services généraux optimal. Grâce à son savoir-faire, il repense la stratégie en améliorant les procédures, et propose au client une efficacité opérationnelle du service de reprographie au meilleur prix. Le reprographe élabore également un devis clair tout en réalisant des encaissements lors du règlement des commandes.
En outre, l’agent en reprographie se doit d’ajuster sa prestation selon les nécessités et les contextes liés au site concerné. Ainsi, l’entreprise et son agent de reprographie mettent en place une solution complète en termes de gestion liée aux besoins en reprographie, et ce, quelle que soit l’envergure du site.
Quelles sont les compétences nécessaires ?
Il est impérativement nécessaire que l’agent en reprographie soit méticuleux dans son travail, mais également méthodique et organisé. Rigoureux de nature, l’agent se doit d’être un vrai professionnel. L’agent en reprographie doit également avoir le sens de l’écoute et aimer le travail en équipe pour accentuer la productivité.
Pourquoi devenir reprographe ?
Le métier de reprographe est un métier enrichissant et cultivant. Il implique un savoir-faire particulier et permet d’être pleinement méticuleux dans son travail pour satisfaire le client. D’ailleurs, cette profession offre de belles opportunités. En effet, il se peut que le reprographe évolue d’un poste à un autre en fonction de sa qualification et de son expérience. Il peut être affecté à l’un des postes suivants :
- Un façonneur de plans ;
- Un opérateur sur photocopie ;
- Un tireur de plans ;
- Un technicien en reprographie ;
- Un opérateur sur machines numériques ;
- Un polycopiste ;
- Un chef d’atelier de reprographie ;
- Un conducteur de machine de façonnage routage ;
- Un agent de mission polyvalent ;
- Un assistant des services généraux ;
- Un technicien d’intervention en industrie graphique ;
- Un cadre dans des industries graphiques accompagné d’un diplôme supérieur ;
- Un office manager ;
- Un responsable de site.
Comment différencier la reprographie et l’imprimerie ?
Pour faire court, la reprographie propose des tirages en petites séries alors que l’imprimerie met en œuvre des volumes d’impression plus conséquents. En effet, la reprographie met en œuvre une technique d’impression numérique sur des délais rapides et des volumes limités. La chaîne graphique est adaptée aux volumes inférieurs à 500 exemplaires. Alors que l’impression traditionnelle, ou offset, est la mieux adaptée pour les volumes importants comme une production de 2 500 exemplaires.
Par ailleurs, le type d’encre utilisé pour chacun des deux méthodes est également différent. Celui de l’impression se base sur le principe de répulsion d’une solution de mouillage et de l’encre grasse. Contrairement au procédé numérique, l’offset implique des phases de préparation avant d’entamer l’impression. Par ailleurs, le nombre d’actions et la réalisation détermine les durées d’impression.
Quelles sont les formations nécessaires ?
Le métier de reprographie est accessible sans diplôme ni expérience professionnelle. En revanche, suivre une formation reprographie peut s’avérer utile, comme une formation en impression numérique ou dans la chaîne graphique par exemple. Par ailleurs, le fait d’avoir un diplôme complété par une première expérience dans le domaine du montage ou de la composition est également sollicité.
D’autre part, le fait d’avoir un diplôme de niveau CAP ou un BEP en industries graphiques avec option production imprimés ou productions graphiques peut également faciliter l’accès au métier.
Les ouvriers des industries graphiques sont titulaires d’un CAP dans le secteur de la photographie des industries graphiques. Il faut avoir au minimum un Bac professionnel en production imprimés ou productions graphiques avec option préparation de la forme imprimante.
Afin d’obtenir ces diplômes, vous pouvez passer un Bac Pro en production graphique dans votre lycée et suivre une formation dans les écoles suivantes :
- École Boule ;
- École Duperré ;
- École publique Estienne.
Combien gagne un agent en reprographie ?
La grille salariale pour un représentant en reprographie peut varier en fonction de l’expérience, du secteur, de l’envergure de l’établissement, mais également de la localisation géographique.
En France, le salaire annuel moyen pour les métiers de reprographie est de 22 453 euros ou 11.51 euros par heure. Pour les débutants, le salaire commence avec une rémunération annuelle d’environ 18 540 euros. Quant aux travailleurs les plus expérimentés, leur salaire peut atteindre jusqu’à 32 700 euros par an.
Les emplois qu’occupent un agent en reprographie sont disponibles tant pour les hommes que pour les femmes. En revanche, l’âge le plus fréquent pour ce métier varie entre 25 et 30 ans. Dans la plupart des cas, les employés disposent d’un contrat à durée indéterminée. Les sociétés qui emploient un reprographe ont le plus souvent 1 à 9 salariés.